Гостиничные чеки из действующей гостиницы

Многим после командировки требуется предоставить доказательства понесенных затрат, чтобы получить компенсацию от работодателя. Данная схема работает как для тех, кто находится на государственной службе, так и для сотрудников частных предприятий.

Иногда бывает так, что чеки попросту теряются, или же в них не включены дополнительные услуги. В такси получить чек не всегда возможно, а транспортные расходы должны покрываться из казны предприятия. В таком случае можно воспользоваться услугами сервиса, осуществляющего изготовление гостиничных чеков под заказ.

Преимущества чеков от нашей гостиницы

Благодаря тому, что чеки изготавливаются по персональному заказу, в них можно вписать точные данные, среди которых:

1. Общая стоимость полученных услуг.
2. Детализация суммы по каждой услуге в отдельности.
3. Дата и время выдачи чека.
4. Наименование гостиницы или отеля, от имени которых будет оформлен платежный документ и т. д.

Чтобы такие чеки выглядели максимально реалистично, они печатаются с применением тех же технологий, которые используются в гостиницах и других местах.

Для этого применяются специальные принтеры, работающие с бумагой, реагирующей на тепло. Шаблоны составляются специалистами на основании образцов, предоставленных клиентом или найденных в сети. При необходимости может быть создана работающая копия QR-кода, являющегося верификатором чека. Это помогает проще проходить проверку в бухгалтерии, за счет чего процесс выплаты компенсации значительно ускоряется.

Почему заказывать чеки нужно только в проверенных местах

Изготовление чеков — довольно трудоемкий процесс. Достаточно допустить всего одну ошибку, и платежный документ уже не будет выглядеть, как оригинал. А лишние подозрения могут привести к дополнительному расследованию на работе, из-за которого придется объясняться с начальством и искать методы, как доказать свою невиновность.
Чтобы избежать подобных проблем, следует пользоваться услугами только проверенных контор, в которых работают настоящие специалисты. Это поможет скрыть следы подмены и получить сумму, полностью покрывающую расходы, которые не получилось бы внести в общий список из-за каких-то стандартов или правил.

Как и любые другие чеки, распечатанные на термопринтере, приобретенные платежные документы необходимо правильно хранить, чтобы они не потеряли внешний вид. Так, действуют следующие правила:

1. 1. Нельзя располагать чек под прямыми солнечными лучами, поскольку это может привести к тому, что изображение на нем выцветет. Причем для этого не требуется очень длительное время, достаточно будет нескольких дней или недель.
   2. Не допускается нагревание чека. Даже попав на отопительный радиатор, чек может потемнеть, что также уничтожит всю информацию. Предъявить такой документ в бухгалтерию не выйдет, ввиду чего придется заново платить за изготовление.

Если из-за ошибок был уничтожен оригинал чека, наша компания также готова помочь и сделать полный дубликат на его основании, не меняя внесенные данные, сохранив все даты и суммы по желанию клиента.