+7 (921) 900-77-43
Санкт-Петербург
+7 (921) 900-77-43
Москва


Для оформления заказа заполните форму!

Москва

Другие города

Санкт-Петербург

Как считаются сутки в отчетных документах гостиницы

ВНИМАНИЕ! Если Вы собираетесь получать документы в Санкт-Петербурге или Москве звоните в любое время по номеру +7 (921) 900-77-43 . Во всех других городах получение документов возможно только посредством почты!

Главная и первостепенная задача сотрудника, вернувшегося из командировки — предоставить в бухгалтерию предприятия отчетные документы гостиницы. Согласно предоставленным документам работодатель оплачивает все расходы, связанные с проживанием в гостинице. В отчетные документы для командировочных входят:

Отчетные документы за проживание должны быть оформлены грамотно, все цифры и даты должны совпадать с датами командировочного удостоверения, подтверждающего Ваше прибытие и убытие. Это особенно касается количества прожитых в гостинице суток. Чтобы не возникли недоразумения, необходимо знать, как в гостинице считаются сутки.

Как правильно рассчитать количество суток для отчетных документов за проживание?

Может случиться так, что Вам придется заплатить за проживание больше установленной суммы. Чтобы такого не произошло, перед заселением необходимо поинтересоваться у администратора о некоторых внутренних правилах гостиницы.

В каждой гостинице существует расчетный час. Отсчет суток начинается именно с этого времени. По единым правилам предоставления услуг в гостиничных комплексах расчетный час наступает в 12 часов текущих суток. Но в некоторых гостиницах отступают от данных правил и назначают свой расчетный час.

Рекомендации по заселению в гостиницу

Чтобы по возвращении из командировки Вы предоставили в бухгалтерию своего предприятия отчетные документы гостиницы, точно совпадающие с командировочным удостоверением, помните о некоторых правилах при заселении в гостиницу:

Чтобы не было недоразумений, четко планируйте свои действия.

Счет за проживание в гостиницеМоя работа связана с постоянными командировками в Санкт-Петербург. Каждый раз, получая счет за проживание в гостинице, я удивлялся, сколько моя компания может отдавать денег за гостиницу, хотя я провожу в ней всего 3-4 часа. Во время работы мне приходится много ездить, а расходы на транспорт и различные форс-мажорные ситуации компания оплачивать не хочет. Только командировочные, составляющие 1000 рублей в день. Отмечу, средний чек на двухразовое питание составляет около 1200 рублей. Это не включая проезда на метро, автобусах, электричках, такси, телефонных разговоров. Так и получается, что в командировках тратишь еще и свои деньги.

Так в одну из своих поездок я решил гостиницу не снимать, а попробовать оставить себе деньги, которые компания готова заплатить за проживание. Но возникло две проблемы: нужно было получить быстро и конфиденциально чеки за проживание в гостинице, а это сделать не так-то легко, если фактически тебя в ней не было, так как все финансовые документы проходят через кассовые аппараты, соответственно, через налоговые службы. И очень редко вам могут выдать такие серьезные документы просто так. И после проживания в гостинице необходимы документы для строгой отчетности по приезду обратно, также необходимо предъявить квитанцию и счет на проживание в гостинице.

Я изучил несколько фирм, кто оказывает подобные услуги и выбрал эту. Ознакомился со всеми условиями и заказал счет за проживание. Итак, я приехал в Санкт-Петербург, отправился на работу, завершил все дела, затем мои друзья пригласили меня к себе и всю командировку я пробыл у них. В конце своего пребывания в городе я поехал за своим заказанным чеком. Получил его очень быстро! Отвез в свою компанию. Документы подвергались проверке и не вызвали никаких подозрений. Мне оплатили мой счет за проживание в гостинице, которого, фактически, не было. И свои 8 тысяч рублей я положил к себе в карман + командировочные. Получается неплохая надбавка к зарплате и все затраты погашены. Теперь в командировки я езжу без заказа гостиницы. Правильно выстраиваю рабочий день. Обращаюсь в эту фирму, мне быстро делают счета за проживание и я всегда остаюсь в выгоде.

Отчетные документы на гостиницуЕсли Вы зашли на наш сайт — значит Вы приехали или едете в командировку и ищите место, где можно было бы остановиться на этот краткосрочный период.

Заселиться и оформиться можно в кратчайшие сроки. Для этого нужно только позвонить, желательно заранее. Мы гарантируем 100% результат. Наши сотрудники подыщут для Вас жилье по оптимальным ценам и подходящее индивидуально под Ваши требования.

Наша компания оказывает помощь в заселении в комнаты, квартиры, гостиницы, отели и хостелы, а также предоставление по выезде отчетных документов:
кассовых, гостиничных чеков
счета гостиницы или форма 3Г
прайс-листа
счет-фактуры
акта об оказании услуг

kvitanzii_gostinizНаконец-то Вас направили в командировку! Выдали суточные и деньги на проживание. И вот Вы уже пакуете вещи и чемоданы. Садитесь за свой любимый ноутбук и смотрите какие места Вам посетить в незнакомом для Вас городе. Еще ищите где забронировать отель подешевле и легально оформить отчетные документы гостиницы на другую сумму. Если Вы сейчас здесь — значит Вы попали по адресу!

Если Вам необходимо забронировать отель, гостиницу или Вы хотите купить гостиничные квитанции без проживания в гостинице просто позвоните нам! В самое ближайшее время мы забронируем Вам гостиницу или предоставим отчетные документы для командировочных.

После того, как Вы все-таки определились с компанией по бронированию отелей и оформлению гостиничных чеков с подтверждением, купили билеты, собрали чемоданы и т.д. главное не опоздать на самолет. В дороге нужно быть предельно внимательным, в частности следить за своими вещами и кошельком. По прибытию в другой город сразу добраться до гостиницы по возможности на такси и принять душ. Удачной Вам дороги!

документы, подтверждающие проживание в отелеЕще совсем недавно многие даже не знали о существовании компаний, предоставляющих документы, подтверждающие факт проживания в командировках. Для гостиниц, такой вид деятельности тоже сравнительно недавно был неизвестен.

Поэтому у многих командировочных, покупающих гостиничные чеки на трассе, возникали проблемы с их подтверждением. Известны случаи разоблачения работодателем таких документов.

Так было до тех пор, пока гостиницы и клиенты не стали работать на взаимовыгодных условиях. По началу доверие было минимальным. Однако, вскоре стали появляться постоянные клиенты, гостиницы заключают договора с лицами занимающимися на юридических основаниях бронированием номеров, а также заказом документов на проживание в гостинице.

Интересный факт, что поток клиентов, приезжающих в командировку и оформляющих чеки на гостиницу без проживания с 2012 года вырос в 2 раза. Это значит, что появилась возможность сэкономить на командировке и отчитаться перед бухгалтерией.

Служба бронирования помогает клиентам найти подходящую по цене и местоположению гостиницу, отель, мини-отель, квартиру или вовсе хостел, готовую предоставить документ, подтверждающий место проживания в них. Это значит, что резко расширился выбор мест проживания в командировке и упростилась процедура оформления.

Санкт-Петербург +7 (921) 900-77-43

Москва +7 (921) 900-77-43

E-mail: otelvrf@yandex.ru

Бесплатное бронирование отелей, консультирование по вопросам заселения и оформления гостиничных документов.

© Гостиничные чеки с подтверждением фактического проживания 2016