Как считаются сутки в отчетных документах гостиницы

ВНИМАНИЕ! Если Вы собираетесь получать документы в Санкт-Петербурге или Москве звоните в любое время по номеру +7 (921) 900-77-43 . Во всех других городах получение документов возможно только посредством почты!

Главная и первостепенная задача сотрудника, вернувшегося из командировки — предоставить в бухгалтерию предприятия отчетные документы гостиницы. Согласно предоставленным документам работодатель оплачивает все расходы, связанные с проживанием в гостинице. В отчетные документы для командировочных входят:

• счет с печатью гостиницы;
• кассовый чек с печатью;
• квитанция об оплате.

Отчетные документы за проживание должны быть оформлены грамотно, все цифры и даты должны совпадать с датами командировочного удостоверения, подтверждающего Ваше прибытие и убытие. Это особенно касается количества прожитых в гостинице суток. Чтобы не возникли недоразумения, необходимо знать, как в гостинице считаются сутки.

Как правильно рассчитать количество суток для отчетных документов за проживание?

Может случиться так, что Вам придется заплатить за проживание больше установленной суммы. Чтобы такого не произошло, перед заселением необходимо поинтересоваться у администратора о некоторых внутренних правилах гостиницы.

В каждой гостинице существует расчетный час. Отсчет суток начинается именно с этого времени. По единым правилам предоставления услуг в гостиничных комплексах расчетный час наступает в 12 часов текущих суток. Но в некоторых гостиницах отступают от данных правил и назначают свой расчетный час.

Рекомендации по заселению в гостиницу

Чтобы по возвращении из командировки Вы предоставили в бухгалтерию своего предприятия отчетные документы гостиницы, точно совпадающие с командировочным удостоверением, помните о некоторых правилах при заселении в гостиницу:

• не заселяйтесь в номер раньше наступления расчетного часа, если Вы заселитесь даже на час раньше, заплатить за этот час придется как за сутки;
• при досрочном выезде из гостиничного номера денежные средства не возвращаются, в исключительных случаях (болезнь или смерть родственников) администрация может по своему усмотрению вернуть деньги;
• выселяться из номера необходимо также в 12 часов, если Вы сделаете это позже расчетного часа, администрация гостиницы потребует от Вас дополнительную оплату.

Чтобы не было недоразумений, четко планируйте свои действия.